Przedawnienie urlopu – 13 porad od sędziego

1. Dlaczego urlop i ekwiwalent mają różny moment „startu” okresu przedawnienia?

Kodeks pracy przewiduje 3-letni termin przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy, biegnący od dnia ich wymagalności (art. 291 § 1 kp). Zarówno roszczenie o urlop wypoczynkowy, jak i o ekwiwalent za ten urlop przedawni się po 3 latach.

Natomiast inny jest moment, w którym przedawnienie rozpoczyna swój bieg – a rozpocznie się on w dniu wymagalności. Zasadą jest, że roszczenie o urlop wypoczynkowy przedawnia się wcześniej, ponieważ roszczenie o jego udzielenie stało się wymagalne jeszcze w trakcie trwania stosunku pracy. Ekwiwalent może natomiast zostać zapłacony dopiero wtedy, gdy pracodawca i pracownik kończą współpracę – a nigdy w trakcie zatrudnienia.

2. Jak ustalamy wymagalność roszczenia
o urlop i jak wpływa ona na termin przedawnienia?

Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 kp). Kodeks pracy jako ostateczny termin udzielenia urlopu wskazuje koniec września następnego roku kalendarzowego (art. 168 kp).Na tle dawniejszego stanu prawnego w orzecznictwie sądowym ukształtował się niekwestionowany pogląd, że termin przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy rozpoczynał się:

- bądź z końcem roku kalendarzowego, za który urlop przysługuje,

- bądź najpóźniej z końcem pierwszego kwartału następnego roku (obecnie to 30 września następnego roku), jeśli urlop został przesunięty na ten rok z przyczyn leżących po stronie pracownika lub pracodawcy (zob. wyrok SN z 11 kwietnia 2001 r., I PKN 367/00, OSNP 2003/2/38).

W praktyce od tego czasu jako zasadę przyjmuje się, że urlop niewykorzystany w danym roku zostaje przesunięty na kolejny rok, w związku z czym termin przedawnienia upływa z dniem 30 września, po 3 latach od roku następującego po tym, w którym urlop miał zostać udzielony.

3. Kiedy bieg przedawnienia roszczenia rozpocznie się szybciej?

W indywidualnych przypadkach może wystąpić też sytuacja, z której wyraźnie wynika, że pracodawca nie przesuwał urlopu pracownikowi, umożliwiając mu wykorzystanie go w zgodzie z planem urlopów, a do nieskorzystania z tego uprawnienia doszło z winy pracownika. Można wówczas w takich okolicznościach rozważać, czy bieg przedawnienia roszczenia o urlop nie rozpoczął się z końcem roku kalendarzowego, za który przysługiwał urlop. Jest to kwestia istotna, ponieważ termin przedawnienia byłby wówczas krótszy o 9 miesięcy.

Poza tego typu przypadkami, zasadą będzie jednak raczej start okresu przedawnienia 30 września kolejnego roku

Dostęp do najnowszych zmian w prawie pracy
– z praktycznymi komentarzami i przykładami zastosowania;
Ponad 320 gotowych rozwiązań problemów kadrowych – szybko znajdziesz odpowiedź na trudne pytania z podstawą prawną;
Stanowiska urzędowe, interpretacje, akty prawne i orzeczenia – wszystko w jednym miejscu, zawsze pod ręką;
Procedury krok po kroku – gotowe instrukcje, schematy i tabele, które oszczędzą Twój czas;
Indywidualne wsparcie ekspertów – zadaj pytanie mailowo lub telefonicznie i zyskaj pewność.

6 cyklicznych numerów (papierowych) magazynu "Aktualności Kadrowe"
2 cykliczne numery specjalne (papierowe) magazynu "Aktualności Kadrowe"
Nielimitowany dostęp do e-wydań (bieżących i archiwalnych)
i do portalu AktualnosciKadrowe.pl przez cały okres prenumeraty
Indywidualne konsultacje z ekspertami ds. prawa pracy i finansów
w formie mailowej (2 pytania w miesiącu) i w ramach dyżuru telefonicznego (2 razy w tygodniu)
Możliwość zamówienia tekstu na wybrany temat (tekst „na życzenie")
Dostęp do „Prawa pracy w orzecznictwie” – publikowanego raz
w miesiącu PDF-a z najciekawszymi wyrokami i orzeczeniami
Newsletter z nowościami z zakresu prawa pracy

Dane kontaktowe:

*Pola wymagane oznaczono symbolem gwiazdki.

Dane firmy / instytucji

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,
ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa,

tel.: (22) 518 29 29,
e-mail: cok@wip.pl

Numer NIP: 526-19-92-256, Numer KRS: 0000098264 - Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,

XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł.
Nr rejestrowy BDO: 000008579

Może zainteresują Cię również:

Wypróbuj za darmo - korzystaj dalej, jeśli Ci się spodoba!

Dane kontaktowe:

Dane firmy / instytucji